אספה כללית (general meeting)

מהי אספה כללית (General Meeting)?

אספה כללית היא כינוס של בעלי מניות או חברים בחברה, המתקיים לעיתים קרובות כחלק מהליך ניהולי רשמי. האספה הכללית מספקת פורום בו ניתן לדון בנושאים חשובים הקשורים לפעילות החברה, לקבל החלטות, לאשר תקציבים, לבחור נציגים או דירקטורים, ולבצע שינויים בחוקי החברה.

במרבית המקרים, אספות כלליות מתקיימות בהתאם לדרישות החוק או על פי תקנות החברה, וכוללות סדר יום שמכסה את הנושאים שעליהם יש להצביע או לדון.

1. סוגי אספות כלליות

1.1. אספה כללית רגילה (Annual General Meeting – AGM)

• מטרת האספה: האספה הכללית השנתית מתקיימת אחת לשנה ומיועדת לדון בנושאים שגרתיים וחשובים הקשורים לפעילות החברה, כולל:
  • הצגת הדוחות הפיננסיים לשנה הקודמת.
  • אישור דוחות כספיים.
  • בחירת דירקטורים חדשים.
  • קביעת גובה הדיבידנדים.
  • החלטות אחרות שקשורות להתנהלות השוטפת של החברה.
• תדירות: כמו שמרמז השם, האספה הכללית השנתית מתבצעת פעם בשנה.

1.2. אספה כללית בלתי רגילה (Extraordinary General Meeting – EGM)

• מטרת האספה: אספה זו מתקיימת במקרים שבהם יש צורך בהבאת נושא או החלטה לשיקול דעת בעלי המניות מחוץ לסדר היום השנתי הרגיל. לדוגמה:
  • שינוי בתקנון החברה.
  • מיזוגים ורכישות.
  • הצבעות על החלטות פיננסיות משמעותיות.
• תדירות: אספות אלה מתקיימות כאשר יש צורך בדיון והצבעה על נושא לא מתוכנן או דחוף.

2. תהליך קיום האספה הכללית

2.1. הזמנה לאספה

• בעלי המניות מקבלים הודעה מראש על מועד קיום האספה, וכוללת את סדר היום ופרטי הנושאים שידונו בה.
• ההודעה נעשית בדרך כלל בכתב, והיא חייבת להישלח בתקופה המוגדרת בחוק (למשל, שבועיים או יותר לפני מועד האספה).

2.2. הצבעות

• באספה הכללית, בעלי המניות מצביעים על הצעות שונות. כל מניה מעניקה לבעליה זכות הצבעה, ובחלק מהמקרים, הצבעה יכולה להתבצע גם מרחוק (באמצעות דואר או אמצעים אלקטרוניים).
• הצעות רבות דורשות רוב מיוחד על מנת להתקבל (למשל, רוב מוחלט או רוב של 75%).

2.3. רישום פרוטוקול

• כל אספה כללית חייבת להכין פרוטוקול רשמי שמתאר את כל ההחלטות וההצבעות שהתרחשו במהלך האספה.
• הפרוטוקול כולל את ההחלטות שהתקבלו ואת מספר הקולות בעד ונגד.

3. תפקידים והחלטות אספה כללית

• בחירת דירקטורים: האספה מאפשרת לבחור נציגים שיכנסו למועצת הדירקטורים של החברה.
• הצבעה על דיבידנדים: האספה מאשרת את גובה הדיבידנדים שיחולקו לבעלי המניות.
• אישור דוחות כספיים: בעלי המניות מצביעים על הדוחות הכספיים של החברה לאשר אותם לשנה הקודמת.
• שינויים בחוקי החברה: אם יש צורך בשינויים בתקנון החברה או בהוספת מטרות חדשות, יש להביא את הנושא לאישור האספה.
• החלטות על רכישות, מיזוגים ומכירת נכסים: החלטות קריטיות על פעולות פיננסיות גדולות דורשות אישור בעלי המניות.

4. הזכות להשתתף ולהצביע

• כל בעל מניה רשאי להשתתף ולהצביע באספה הכללית. במקרים מסוימים, מניות לא הצבעה (כמו מניות חסרות זכות הצבעה) לא זכאיות להצביע.
• ישנם בעלי מניות שמעדיפים למנות נציג שייצג אותם באספה (נציגות), במיוחד אם הם לא יכולים להגיע פיזית.

5. סיכום

אספה כללית היא כינוס חשוב שבו מתקבלות החלטות קריטיות על ניהול החברה ופעילותה. בעל מניות ששותף באספה הכללית יכול להשפיע על כיוונה של החברה, לשמוע ולהבין את ההתפתחויות העסקיות, ולדעת כיצד מניותיו עשויות להיות מושפעות מההחלטות המתקבלות.