אספה מיוחדת שלא מן המנין (extraordinary meeting)

מהי אספה מיוחדת שלא מן המנין (Extraordinary General Meeting – EGM)?

אספה מיוחדת שלא מן המנין היא כינוס של בעלי מניות בחברה שמתבצע מחוץ לאספה הכללית השנתית (AGM), ונועד לדון בנושאים דחופים או חריגים שאינם נכללים בסדר היום השנתי הרגיל של החברה. אספות אלו מתקיימות כאשר יש צורך במענה מיידי או החלטות קריטיות שלא יכולות להמתין לאספה השנתית.

האספה המיוחדת יכולה להתכנס לשם הצבעה על נושאים חשובים שמצריכים אישור של בעלי המניות, כמו שינויים בתקנון החברה, מיזוגים ורכישות, או החלטות פיננסיות חשובות.

1. מהן הסיבות לקיום אספה מיוחדת שלא מן המנין?

אספה מיוחדת כזו מתכנסת בדרך כלל כאשר יש צורך לקבל החלטות חירום או שינויים משמעותיים שאינם יכולים להמתין עד לאספה השנתית. דוגמאות לנושאים שנדונים בה כוללות:

• מיזוגים ורכישות: החלטות על מיזוג או רכישה של חברה דורשות לעיתים הצבעה של בעלי המניות.
• שינוי בתקנון החברה: אם החברה צריכה לבצע שינויים בתקנון שלה או להוסיף סעיפים חדשים.
• הצבעות על שינויים פיננסיים: החלטות כמו הנפקת מניות חדשות או גיוס הון.
• הדחת דירקטורים: במקרים בהם יש צורך להדיח דירקטור או למנות דירקטור חדש.
• הצעת דיבידנדים או שינוי בשיעור הדיבידנד: החלטות משמעותיות על חלוקת דיבידנדים.

2. תהליך קיום אספה מיוחדת שלא מן המנין

2.1. הזמנה לאספה

• בעלי מניות מקבלים הודעה מראש על מועד האספה המיוחדת, כאשר ההודעה חייבת לכלול את סדר היום והנושאים שידונו בה.
• בדרך כלל, יש ליידע את בעלי המניות לפחות כמה ימים או שבועות לפני המועד, בהתאם לחוקי החברה ולדרישות החוק במדינה.

2.2. הצבעות באספה

• באספה מיוחדת, בעלי המניות מצביעים על הצעות שונות שדורשות אישור.
• כמו באספה כללית רגילה, ההצבעות באספה המיוחדת מתקבלות בהתאם לרוב הקולות שניתנים.

2.3. פרוטוקול אספה

• כל החלטה שהתקבלה באספה מיוחדת תתועד בפרוטוקול רשמי, שבו יפורטו ההחלטות שהתקבלו, ההצבעות, וההסברים לנושאים שעליהם הוחלט.

3. ההבדלים בין אספה מיוחדת לאספה כללית רגילה

4. השלכות של אספה מיוחדת שלא מן המנין

• הוצאות נוספות: האספה המיוחדת עשויה לדרוש משאבים נוספים לארגון, כולל הוצאות על פרסום ההזמנות והוצאות לוגיסטיות.
• החלטות קריטיות: לעיתים, החלטות באספה כזו עשויות להיות בעלות השפעה משמעותית על עתיד החברה, ויכולות להשפיע על ערך המניה או על יציבות החברה בשוק.
• העדר קוורום: כמו בכל אספה, אם אין מספיק בעלי מניות משתתפים, ייתכן שהאספה לא תוכל להתקיים עד שתהיה הצטרפות של משתתפים נוספים.

סיכום

אספה מיוחדת שלא מן המנין (EGM) היא אספה שמתכנסת כאשר יש צורך לדון ולהחליט בנושאים דחופים או חריגים שאינם נכללים באספה השנתית הרגילה. אספות כאלה מאפשרות לחברה לקבל החלטות חשובים כמו מיזוגים, רכישות או שינויים בתקנון החברה באופן מיידי ומחוץ ללוח הזמנים השנתי.