חשבון מסלקה (clearing account)

חשבון מוסמך (Draw Account) הוא סוג של חשבון שבו אחד הצדדים (כגון בעל עסק או שותף בעסק) מושך כספים באופן שוטף מהעסק לצרכים פרטיים, על פי ההסכמים שנקבעו. חשבון כזה נפוץ במיוחד בעסקים קטנים, שותפויות ועסקים משפחתיים, שבו המשכורת או ההכנסה של בעל העסק או השותף ממומנת על ידי העסק בצורה גמישה.

מאפיינים של חשבון מוסמך (Draw Account):

1. משיכת כספים על פי הצורך:
   • חשבון מוסמך מאפשר לבעל העסק או השותף למשוך כספים באופן גמיש מהעסק, לפי הצורך, במקום לקבל משכורת קבועה. הכספים הללו עשויים להיות עבור הוצאות פרטיות או אחרות של בעל העסק.
2. לא מהווה שכר קבוע:
   • בניגוד למשכורת קבועה, המשיכה מחשבון מוסמך לא בהכרח מתבצעת על בסיס קבוע, אלא נעשית על פי דרישה או לפי הסכמים פנימיים בין בעלי העסק.
3. הפחתה מתוך רווחי העסק:
   • כספים שנמשכים מהחשבון אינם שכר, אלא הפחתה מההכנסות של העסק. כלומר, כל משיכה מהחשבון תבוא על חשבון ההכנסות העתידיות או הרווחים של בעל העסק או השותף.
4. השפעה על הרווח וההפסד:
   • משיכת כספים מחשבון מוסמך אינה נתפסת כהוצאה עבור העסק, אלא כהפחתת הון או הפחתת רווחים של בעל העסק. על כן, המשיכות אינן משפיעות ישירות על הדוחות הפיננסיים של העסק.
5. איזון בתום תקופה:
   • בסוף כל תקופה פיננסית, יתבצע איזון בחשבון המוסמך כדי לוודא שלבעל העסק אין חוב או יתרה לא הוגנת מהעסק. המשיכות עשויות להתאזן כנגד חלקו של בעל העסק ברווחי העסק.

סיבות לפתוח חשבון מוסמך:

1. נוחות בשימוש בכספים:
   • בעל העסק או השותף יכול למשוך כספים בקלות מהעסק לצורך צרכים אישיים, מבלי להיות מוגבל בהוצאה או בשכר קבוע.
2. גמישות בשכר:
   • חשבון מוסמך מאפשר לבעלי העסק לשלוט בכמות הכספים שנמשכים כל חודש ולהתאים את הסכום לפי הצרכים האישיים וההכנסות של העסק.
3. הסכמים פנימיים בעסק משפחתי:
   • בעסקים משפחתיים או שותפויות, חשבון מוסמך מאפשר למשוך רווחים או כספים למימון הוצאות פרטיות מבלי להפריע לתפעול השוטף של העסק.

יתרונות של חשבון מוסמך:

1. גמישות בהוצאות אישיות:
   • בעל העסק יכול למשוך כספים כפי הצורך, מבלי להיות כפוף למשכורת קבועה או לסכום שנקבע מראש.
2. יכולת לתכנן פיננסית בצורה מותאמת:
   • חשבון מוסמך מאפשר תכנון גמיש של הכנסות הלקוח, כך שהוא יכול לשלוט במידת הצורך בכספים שנמשכים מהעסק.
3. אין השפעה על הדוחות הפיננסיים:
   • המשיכות לא משפיעות על הדוחות הפיננסיים של העסק, שכן הן נחשבות הפחתות מרווחי העסק ולא הוצאות רגילות.

חסרונות של חשבון מוסמך:

1. עלולה להיווצר חוב לעסק:
   • במקרה שבו בעל העסק מושך יותר כסף מהכמות שהוא זכאי לה, ייתכן ויתקבל חוב פנימי לעסק, דבר שעלול להוביל לבעיות תזרימיות בעתיד.
2. קושי בתכנון עתידי:
   • אם המשיכות אינן מבוקרות או אינן מתואמות, זה יכול להוביל לתכנון לא נכון של המשאבים, שכן לא תמיד ניתן לחזות את כמות המשיכות הצפויה.
3. הפחתת רווחי העסק:
   • משיכות בתדירות גבוהה עלולות להפחית את הרווח הזמין להשקעות מחדש בעסק, דבר שיכול לפגוע בצמיחה העתידית של העסק.

סיכום

חשבון מוסמך הוא כלי ניהולי בעסקים או שותפויות, שמאפשר לבעלי העסק למשוך כספים על פי הצורך לצרכים אישיים, מבלי להפסיד את שליטת העסק או להפסיק את פעילותו השוטפת. חשבון זה נותן גמישות בניהול כספים, אך חשוב לשמור על איזון ובקרה פנימית כדי למנוע חובות או בעיות תזרימיות.